Binnen het beheer van de onderhoudscontracten worden de overeengekomen kwaliteitsprestatie indicatoren (KPI) gecontroleerd. Eventuele verbeterpunten welke onder het onderhoudscontract vallen worden afgewikkeld. Onder het beheer van onderhoudscontracten wordt verstaan:

• Vervaardigen of controleren meerjaren onderhoudsplanningen.
• Jaarlijkse beoordeling van de actuele noodzaak van geprogrognosticeerd onderhoud.
• Controle van de geleverde kwaliteit van gecontracteerd onderhoud en beheer.
• Controle van ingediend verrekenbaar onderhoud inclusief prijsonderhandelingen.
• Afhandeling garantieafspraken.
• Bewaken marktconformiteit bij contractverlenging.
• Optimaliseren en evalueren van lopende onderhoudscontracten en contractvormen (verlaging jaarlijkse onderhoudskosten door betere afstemming op gewenste kwaliteit en afbreukrisico door bijvoorbeeld bijstelling afkoop klein correctief onderhoud of overgang naar een prestatiecontract).
• Jaarlijks adviseren in de te stellen doelen met betrekking tot de maximale toelaatbare kosten voor het totaal budget onderhoud en beheer en het evalueren van het werkelijk bestede budget. Het implementeren van de bevindingen in de organisatie en te verlengen cq. opnieuw af te sluiten onderhoudscontracten.